Sceduly – evidencija nastave

1 Ukratko: evidencija u pet koraka

Sceduly je sustav za raspored i evidenciju nastave. Evidencija jednog termina izgleda ovako:

1. PrijavaNa unin.hr otvorite Korisne poveznice → Sceduly i prijavite se AAI@EduHr identitetom.
2. Otvaranje evidencijeU rasporedu kliknite kvadratić s plusom na terminu, ili Evidentiraj nastavu ako termina nema u rasporedu.
3. Podaci o nastaviProvjerite ili unesite vrstu nastave, dvoranu, datum, početak i broj održanih sati.
4. PrisutnostOznačite prisutne studente na popisu ili im pokažite QR kod koji skeniraju mobitelom.
5. PotpisPod Potpiši i predaj dokument odaberite Da i kliknite Spremi.

2 Pristup sustavu i prijava

1. Otvorite mrežnu stranicu Sveučilišta, www.unin.hr.
2. U gornjem desnom kutu otvorite izbornik Korisne poveznice i odaberite Sceduly.
3. Prijavite se svojim elektroničkim identitetom AAI@EduHr.

3 Korisnički profil i osobni raspored

Nakon prijave otvara se vaš korisnički profil s osobnim rasporedom. Nastavnicima su prikazani predmeti koje predaju, a studentima predmeti koje su upisali.

1. Kartice profila. Evidencija nastave radi se u kartici Raspored, a izvješća se preuzimaju u kartici Izvješća.
2. Odabir godine i mjeseca za koji se prikazuje raspored.
3. Termin nastave. Prikazuje vrijeme, dvoranu, naziv predmeta i oznaku vrste nastave u zagradi. Kvadratić u donjem lijevom kutu termina pokazuje status evidencije i otvara je.
4. Evidentiraj nastavu. Gumb za evidenciju nastave koja nije prikazana u rasporedu (vidi poglavlje 8).

4 Boje i oznake u rasporedu

Boje vrsta nastave

Različite vrste nastave prikazane su različitim bojama kako bi raspored bio pregledniji. Legenda boja nalazi se ispod kalendara. Oznaka vrste nastave ispisana je u zagradi iza naziva predmeta, primjerice ENERGETIKA (P) za predavanja ili ELEKTRIČNA MJERENJA (PK) za vježbe u praktikumu.

Oznake statusa evidencije

Svaki termin u rasporedu nosi oznaku koja pokazuje u kojem je stanju njegova evidencija. Legenda oznaka nalazi se ispod kalendara.

Kako se oznaka mijenja

Povratak unatrag: Izbriši vraća nepotpisanu evidenciju u stanje „nije kreirana“, a potpisanu evidenciju može otključati samo prodekan za nastavu.

5 Gdje se izrađuje evidencija

Nastavu evidentira nastavnik sam: u prozoru evidencije provjerava ili unosi podatke o održanoj nastavi i bilježi prisutnost studenata. Evidencija se može izraditi na dva mjesta, a prozor i postupak u oba su slučaja isti.

6 Animirani prikaz: kako se evidentira nastava

Animacija prikazuje tri postupka, korak po korak. Možete je pustiti, zaustaviti ili se sami kretati po koracima. Prikaz sučelja je pojednostavljen, a imena studenata su izmišljena.

Animirani prikaz dostupan je u elektroničkoj inačici ovih uputa. Isti su postupci opisani u poglavljima 7 i 8.

7 Evidencija nastave kroz raspored

Ovaj se postupak koristi kada je predmet prikazan u planiranom terminu u rasporedu.

1. U kartici Raspored pronađite termin održane nastave.
2. Kliknite bijeli ili crveni kvadratić s plusom na terminu. Otvara se prozor Evidencija realiziranog opterećenja.
3. U kartici Podaci provjerite podatke o nastavi i po potrebi ih ispravite.
4. U kartici Evidencija prisutnosti označite prisutne studente ili generirajte QR kod.
5. Pod Potpiši i predaj dokument odaberite Da.
6. Kliknite Spremi.

Kartica „Podaci“

Prozor ima dvije kartice: Podaci, u koju se unose podaci o evidenciji, i Evidencija prisutnosti, s popisom studenata u tom terminu.

1. Način evidentiranja. Postavljen je na [Ručno] i ne treba ga mijenjati.
2. Naziv predmeta. Kod evidencije kroz raspored prikazan je naziv predmeta iz rasporeda. Kod evidencije izvan rasporeda predmet birate s popisa.
3. Vrsta nastave. Preuzeta iz rasporeda. Možete je promijeniti ako ste u istom terminu za isti predmet održali drugu vrstu nastave.
4. Dvorana. Dvorana u kojoj je nastava održana. Bira se s popisa dvorana.
5. Datum. Datum održavanja nastave. Možete odabrati drugi datum.
6. Početak predavanja. Vrijeme početka predavanja. Možete odabrati drugo vrijeme.
7. Održano nastavnih sati. Prikazan je broj sati planiran u rasporedu. Promijenite ga ako ste održali više ili manje sati.
8. Grupa. Mogućnost u testnoj fazi: studenti će se moći podijeliti u grupe po predmetu ili vrsti nastave, pa će se u evidenciji prisutnosti prikazivati samo studenti te grupe, a studentima u osobnom rasporedu samo njihova grupa.
9. Potpiši i predaj dokument. Potpisivanje i predaja dokumenta za konačnu evidenciju.
10. Spremi. Sprema unesene podatke.

Kartica „Evidencija prisutnosti“

Na popisu su studenti upisani na predmet (predupisnim listom ili u ISVU). Na vrhu je prikazan broj prisutnih studenata, a ispod popis s imenom, prezimenom i slikom svakog studenta.

• Oznake prisutnosti. Uz svakog studenta odaberite P ako je prisutan ili O ako je odsutan. Mogu se dodati i druge oznake, primjerice Z za zakašnjenje, i svaka se oznaka može bodovati ako je to nastavniku potrebno.
• Student koji nije na popisu. Upišite njegovo ime ili prezime u polje Student na vrhu popisa. Sustav sam nudi studente koji postoje u sustavu.
• Naknadne dopune. Studente možete dodati i nakon što je dokument potpisan i predan.

Prisutnost možete zabilježiti na dva načina: sami označite prisutne studente na popisu ili studentima pokažete QR kod.

Prisutnost QR kodom

1. U kartici Evidencija prisutnosti generirajte QR kod.
2. Pokažite kod studentima.
3. Studenti kod skeniraju svojim mobilnim uređajima i popis prisutnih popunjava se automatski.
4. Provjerite popis i po potrebi ga dopunite ručno.

Potpisivanje i predaja

Kada pod Potpiši i predaj dokument odaberete Da i spremite:

• sva polja u kartici Podaci se zaključavaju,
• na dnu se pojavljuje digitalni potpis nastavnika,
• poveznica Izbriši više nije vidljiva,
• termin u rasporedu dobiva zeleni kvadratić s kvačicom.

Potpisani dokument nije moguće uređivati. Ako ste uočili pogrešku nakon potpisa, javite se prodekanu za nastavu, koji može otključati evidenciju.

Brisanje evidencije

Kod već kreirane evidencije u donjem desnom kutu kartice Podaci nalazi se poveznica Izbriši. Evidencija se može izbrisati dok nije potpisana i predana.

• Evidencija planirana u rasporedu vraća se u status „evidencija nije kreirana“. Termin ostaje u rasporedu.
• Evidencija dodana mimo rasporeda uklanja se iz kalendara rasporeda.

8 Evidencija nastave koja nije u rasporedu

Nastavu koja nije prikazana u rasporedu u planiranom terminu evidentirate gumbom Evidentiraj nastavu, gore desno iznad rasporeda (oznaka 4 na slici 2). Otvara se isti prozor kao na slici 8, s poljima koja popunjavate sami.

1. Kliknite Evidentiraj nastavu.
2. Unesite sve podatke o održanoj nastavi: naziv predmeta, vrstu nastave, dvoranu, datum, početak predavanja i broj sati.
3. U kartici Evidencija prisutnosti označite prisutne studente ili generirajte QR kod.
4. Pod Potpiši i predaj dokument odaberite Da pa kliknite Spremi.

U evidenciji prisutnosti prikazani su svi studenti upisani na odabrani predmet.

Na ovaj se način evidentira i nastava koja nije održana na Sveučilištu. Dovoljno je s popisa dvorana odabrati mjesto održavanja nastave.

Kada se evidencija spremi, vidljiva je u rasporedu kao i sve ostale. Dok je ne potpišete, termin ima crveni kvadratić s plusom .

9 Izvješća

U kartici Izvješća nastavnik može preuzeti izvješće o realiziranim opterećenjima i evidenciju prisutnosti studenata.

1. Od datuma / Do datuma. Razdoblje za koje se preuzima izvješće o realiziranim opterećenjima.
2. Potpiši i predaj sve dokumente. Ručne evidencije ne potpisuju se ovom opcijom. Svaku evidenciju potpisujete i predajete pojedinačno, u prozoru Evidencija realiziranog opterećenja.
3. Preuzmi dokument. Preuzimanje izvješća o realiziranim opterećenjima za odabrano razdoblje.
4. Preuzimanje. Evidencija prisutnosti studenata za odabrani predmet, vrstu nastave i razdoblje.

Izvješće o realiziranim opterećenjima

1. Odaberite početni datum (Od datuma) i krajnji datum (Do datuma).
2. Kliknite Preuzmi dokument.

Kako čitati izvješće:

• Bijeli redci su evidencije koje su potpisane i predane.
• Crveni redci su evidencije koje su kreirane, ali nisu potpisane i predane (termini koji u kalendaru imaju crveni kvadratić s plusom). U primjeru na slici takav redak ima 0 održanih sati i ne ulazi u zbroj.
• Evidencije koje nisu kreirane (termini koji u kalendaru imaju bijeli kvadratić s plusom) u izvješću nisu vidljive.
• Za svaki je predmet vidljivo koliko je studenata upisano na predmet i koliko ih je bilo prisutno.

Evidencija prisutnosti studenata

Evidenciju prisutnosti moguće je preuzeti za svaki predmet i svaku vrstu nastave. Odaberite naziv predmeta, vrstu nastave i razdoblje pa kliknite Preuzimanje. Evidencija se može prikazati na zaslonu ili preuzeti u Excel formatu.

• Popis sadrži ime i prezime studenta, JMBAG, e-mail i oznaku je li student bio prisutan.
• Izvještaj obuhvaća samo potpisane i predane evidencije.

10 Česta pitanja